Zum Ändern einzelner Tage einfach auf eine Zelle klicken. Änderungen werden sofort gespeichert.
Hier lässt sich frei zusammenstellen, was gezählt werden soll: Zeitraum wählen, Wochentage und Schichtarten an-/abhaken – die Tabelle darunter passt sich sofort an (z. B. „nur Freitage" + „nur Spätschicht" fürs ganze Jahr). Die Auswahl wird im Browser gemerkt.
Die Standard-Schichtart wird bei der automatischen Planung überall dort eingetragen, wo keine andere Schicht nötig ist. „Mindestens pro Tag" legt fest, wie oft die Schichtart an jedem Arbeitstag mindestens besetzt sein muss.
An welchen Wochentagen wird gearbeitet / geplant?
Zugangsdaten für den automatischen Urlaubs-Import aus dem Personio-Teamkalender. Sie werden nur auf dem Server gespeichert (nicht im Browser, nicht öffentlich abrufbar). Der Import läuft über den Button „Urlaub aus Personio" im Reiter „Plan".
Über „✉️ Plan per E-Mail" im Reiter „Plan" lässt sich der Schichtplan an Mitarbeiter senden (die E-Mail-Adressen werden im Reiter „Mitarbeiter" gepflegt und sind nur für den Admin sichtbar). Ohne weitere Angaben versendet der Schichtplan-Server selbst (Absender „no-reply@schichtplan.kreutzweb.de"). Optional kann hier ein eigener Mailserver (SMTP) hinterlegt werden – dann gehen die E-Mails über das eigene Postfach und mit eigenem Absender.
Jeder Mitarbeiter hat einen geheimen Abo-Link für seinen persönlichen Kalender-Feed (erreichbar über „📅 Kalender-Abo" auf der Übersichtsseite). „Neu erzeugen" macht den alten Link sofort ungültig – alle, die ihn abonniert hatten, müssen den Kalender dann neu abonnieren.
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